ファイルメーカーは、データベース管理システムとして、多くの企業や個人ユーザーに利用されています。特に、データのセキュリティは非常に重要な要素です。本記事では、ファイルメーカーのセキュリティ機能に焦点を当て、さまざまな側面からその仕組みや利用法を解説します。
1. ユーザー管理機能
ファイルメーカーでは、ユーザーの管理が重要です。管理者は、ユーザーごとに異なるアクセス権を設定できます。これにより、特定のデータや機能に対してのみアクセスを許可することができます。
- アカウント設定: 各ユーザーに対してアカウントを作成し、ログイン情報を管理します。
- アクセス権限: ユーザーの役割に基づいて、データベース内の特定のレコードやスクリプトに対するアクセス権限を設定できます。
2. データ暗号化
ファイルメーカーは、データを保存する際に暗号化をサポートしています。暗号化により、仮にデータが外部に流出した場合でも、読み取ることができません。
- AES-256ビット暗号化: 強力なAES暗号化を利用することで、データのセキュリティを高めます。
- SSL/TLS通信: インターネットを介したデータの転送においても、SSL/TLSによる暗号化が施されます。
3. バックアップと復元
定期的なバックアップは、データを守るための重要な手段です。ファイルメーカーでは、バックアップ機能も充実しています。
- 自動バックアップ: 設定されたスケジュールに基づいて、自動的にデータをバックアップします。
- データ復元: 万が一データが破損した場合でも、バックアップから簡単に復元できます。
4. スクリプトとトリガーのセキュリティ
ファイルメーカーのスクリプトは、業務の自動化を助けますが、その管理にも注意が必要です。
- スクリプト権限: スクリプトが起動する際の条件を設定し、ユーザー権限に基づいて実行可否を制御します。
- トリガーの制御: レイアウトやフィールドに対してトリガーを設定し、不正アクセスを防ぎます。
5. ログと監査
ファイルメーカーでは、どのユーザーがいつどのデータにアクセスしたかを記録するログ機能があります。これにより、問題が発生した際の監査にも対応できます。
- アクセスログ: ユーザーのログイン履歴やデータの変更履歴を記録します。
- 監査トレイル: 特定の操作に関する詳細な情報を保持し、セキュリティ監査に役立てます。
